Avec cet article la rédaction de vos factures pour vos prestations MSA sera un jeu d'enfant ! Découvrez nos conseils étape par étape pour une facturation sans souci.
Bienvenue dans ce guide pratique qui vous expliquera en détail comment créer vos factures pour les prestations MSA Staff. Que vous soyez soumis à la TVA ou non, nous allons vous guider étape par étape pour vous assurer de réaliser des factures précises et professionnelles.
Pour faciliter votre facturation, nous vous avons préparé les deux types de factures possibles (tous les éléments surlignés sont à remplacer par vos informations).
NOTE IMPORTANTE : pour éditer votre facture, cliquez sur l'un des fichiers en dessous. Vous ne pourrez PAS éditer le template directement, veillez à bien prendre le fichier qui vous convient.
Téléchargez le WORD si vous souhaitez directement faire votre facture sur votre ordi/portable. Ou le PDF si vous souhaitez le faire par écrit et ensuite nous l'envoyer par mail.
Facture sans TVA au format PDF
Facture avec TVA au format PDF
ou au format Word TÉLÉCHARGEABLE :
Facture sans TVA au format Word
Facture avec TVA au format Word
Étape 1 : Préparation de votre facture MSA Staff
Vous avez réalisé une prestation MSA Staff et vous vous préparez à nous facturer ?
Assurez-vous d'avoir les informations nécessaires à portée de main. Vous aurez besoin de votre nom, prénom, numéro de client, numéro de facture, et les détails de la prestation effectuée.
Étape 2 : Remplir les détails de base d'une facture
Dans le coin supérieur gauche de votre facture, commencez par inscrire votre nom, prénom, numéro de client et adresse. Ensuite, indiquez le numéro de la facture, en veillant à suivre un ordre croissant pour chaque facture émise.
Étape 3 : Date, référence client et Informations de contact
Inscrivez la date de la facture ainsi que la référence du client, dans le cas d’une prestation carrosserie votre référence client peut être MSA mais cela sera plus souvent le client pour qui vous effectuerez la mission. Assurez-vous d'inclure les informations de contact correctes, notamment votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
Étape 4 : Détails de votre prestation MSA Staff
Dans la section "Description", référez-vous à l'e-mail de confirmation de prestation reçu. Pour une prestation de mécanique rapide et lourde par exemple vous y trouverez un numéro d'identification de la prestation. Utilisez ce numéro pour indiquer la mission correspondante ainsi que la date de la prestation.
Étape 5 : Calcul des heures supplémentaires
Si des heures supplémentaires ont été effectuées, indiquez-les avec précision en utilisant le numéro de référence approprié. Calculez le montant des heures supplémentaires en utilisant votre taux horaire et le nombre d'heures supplémentaires effectuées.
Étape 6 : Calcul du total, Option TVA et Finalisation
Effectuez les calculs nécessaires pour déterminer le sous-total de la prestation et, le cas échéant, des heures supplémentaires. Additionnez ensuite ces montants pour obtenir le total hors taxes.
Si vous êtes soumis à la TVA, vous devrez ajouter la TVA au total hors taxes en multipliant ce dernier par le taux de TVA applicable. Si vous n'êtes pas soumis à la TVA, le total hors taxes sera le même que le total TTC.
Ajoutez les montants calculés pour obtenir le total TTC. Votre facture est maintenant prête à être envoyée à votre client.
Envoyez vos factures complétées avec toutes les informations nécessaires par email à l'adresse compta@monspecialisteauto.com. Vous recevrez également des rappels de facturation à chaque fin de mois depuis cette adresse.
Félicitations, vous avez maintenant les connaissances nécessaires pour créer des factures professionnelles et précises pour vos prestations MSA. Assurez-vous de suivre chaque étape avec soin pour garantir une facturation efficace et transparente. Toutefois si vous rencontrez des difficultés dans l'élaboration de vos factures voici notre vidéo récapitulative du processus.
